Tư vấn quản lý, Tư vấn đầu tư Kế Hoạch Kinh Doanh, Tư Vấn Chiến Lược, Báo Cáo Tiền Khả Thi, Nghiên Cứu Thị Trường
Các mô hình văn phòng đang ngày càng đa dạng và một trong nhiều mô hình văn phòng được các doanh nghiệp sử dụng hiện nay đó là các văn phòng thông minh. Xuất hiện đã lâu nhưng đang trở thành xu hướng văn phòng mới được nhiều nhà startup lựa chọn. Cùng đọc bài viết dưới đây để hiểu hơn tại sao văn phòng ảo là lựa chọn tối ưu dành cho các startup và những điều mà bạn cần biết về văn phòng ảo.
Văn phòng ảo là gì ?
Trên thế giới, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã có từ rất lâu, còn ở Việt Nam thì khá mới mẻ. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó.
Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của VĂN PHÒNG TRỌN GÓI sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng. Chi phí của văn phòng ảo là rất tiết kiệm so với việc thuê văn phòng thông thường.
Văn phòng ảo với chi phí vận hành được tối ưu
Văn phòng ảo được hình dung đơn giản là loại văn phòng 0m2, với hình thức văn phòng mà doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ cùng địa chỉ và cách thức liên lạc nhưng không cần diện tích thực tế để hoạt động. Với việc sử dụng các văn phòng ảo, chủ doanh nghiệp có thể tối ưu được chi phí vận hành một cách tối đa. Đây là sự lựa chọn tối ưu cho các nhà startup bởi dòng vốn có hạn cũng như có thể bỏ bớt một số chi phí không cần thiết khi bắt đầu lập nghiệp.
Các nhà startup có thể thay vì đầu tư cho xây dựng, trang thiết bị văn phòng mà tập trung phát triển nòng cốt sản phẩm cùng dịch vụ của doanh nghiệp. Các nguồn vốn đầu tư được tối ưu để mang lại lợi nhuận cao nhất mà không lo đến các chi phí phát sinh. Việc sử dụng văn phòng ảo gần như hạn chế được tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết.
Có thể nói, vấn đề các nhà startup quan tâm đầu tiên đó là có thể giảm thiểu chi phí mặt bằng ban đầu bằng cách tối ưu nhất có thể. Và mô hình văn phòng hoàn toàn thỏa mãn yêu cầu này với việc chi phí chỉ bằng 1/10 so với loại mô hình văn phòng thông thường. Gần như các chi phí hoạt động, vận hành sẽ được tối ưu với hệ thống nhân sự, nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp. Những chi phí về trang thiết bị cùng khu vực dịch vụ tiếp khách vô cùng chuyên nghiệp được tối ưu. Chính những điều này khiến cho văn phòng ảo trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho các nhà startup.
Văn phòng ảo – Giải quyết mọi vấn đề pháp lý, giấy tờ kinh doanh cho các startup
Để có thể hoạt động theo đúng quy định, các startup cần phải đăng ký kinh doanh tại cơ sở đăng ký với địa chỉ đạt đủ các tiêu chí theo yêu cầu của nhà nước. Tuy nhiên, trên thực tế khá nhiều doanh nghiệp trẻ gặp khó khăn với vấn đề này khi không đủ điều kiện để thành lập doanh nghiệp. Văn phòng ảo được cho là giải pháp hữu hiệu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký theo đúng quy định của nhà nước.
Văn phòng ảo trở thành cơn sốt và là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều nhà startup bởi những lợi ích to lớn. Không chỉ giúp chủ doanh nghiệp tối ưu chi phí, mà văn phòng ảo còn giúp chủ doanh nghiệp trong việc đăng ký hoạt động nhanh chóng. Doanh nghiệp khi đăng ký văn phòng ảo, chủ doanh nghiệp sẽ được cung cấp địa chỉ hợp pháp làm địa chỉ kinh doanh và giao dịch giữa các bên. Chủ doanh nghiệp sẽ hoàn toàn được đảm bảo quyền lợi cũng như văn phòng ảo cũng đảm bảo mọi vấn đề về pháp lý để doanh nghiệp được hoạt động theo đúng pháp luật.
