Việc lập kế hoạch không hề đơn giản đặc biệt với người mới bắt đầu, người mới bắt đầu lập kế hoạch thường lo lắng về tính chuyên nghiệp của kế hoạch kinh doanh do họ viết ra nên họ thường cố gắng viết nhiều hơn và điều này vô tình làm cho kế hoạch trở nên thiếu chuyên nghiệp hơn.
Thời gian của người viết và người đọc kế hoạch đêu quan trọng như nhau nên nếu bạn là người lập kế hoạch thì hãy tìm cách tiết kiệm thời gian cho cả 2 bên. Một bản kế hoạch kinh doanh tốt thì chỉ cần trình bày 1 cách đầy đủ và rõ ràng những gì mà người đọc quan tâm là được rồi những phần không quan trọng thì nên được cắt bỏ.
Sau đây KHVG sẽ giới thiệu cho các bạn 1 cấu trúc kế hoạch kinh doanh đơn giản. Nhưng các bạn hãy nhơ tùy chỉnh nó cho phù hợp với kế hoạch của các bạn và với mỗi phần các bạn hãy tự hỏi “mình muốn truyền tải điều gì đến người đọc? người đọc quan tâm đến điều gì ở phần này?”.
CẤU TRÚC KẾ HOẠCH KINH DOANH ĐƠN GIẢN
GIỚI THIỆU (phần này là phần mang đến cho người đọc những thông tin tổng quan và ngắn gọn nhất về dự án, giúp người đọc dễ dàng hình dung hơn)
Bối cảnh hình thành ý tưởng.
Mô tả ý tưởng.
Mô hình kinh doanh.
Nhu cầu đầu tư.
Giới thiệu doanh nghiệp
…
SẢN PHẨM DỊCH VỤ
Bạn cung cấp cho thị trường sản phẩm dịch vụ gì.
Nếu cần có thể mô tả thêm một vài thông tin về sản phẩm dịch vụ mà bạn cung cấp.
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH
Những thông tin quan trọng về tình hình hiện tại có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Một vài thông tin nên chú ý: qui mô của thị trường, môi trường nhân khẩu, môi trường công nghệ, tình hình chính trị pháp luật, đối thủ cạnh tranh, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp…
Nếu phân tích tình hình đúng đắn doanh nghiệp sẽ hoạch định chiến lược tốt hơn từ đó gia tăng khả năng thành công khi triển khai.
CHIẾN LƯỢC KINH DOANH
Từ việc phân tích tình hình doanh nghiệp sẽ hoạch định cho mình 1 chiến lược kinh doanh phù hợp.
CÁC GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN
Phân chia dự án ra thành nhiều giai đoạn và đề ra mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn sẽ giúp chó việc triển khai dự án trong thực tế dễ dàng hơn đặc biệt là những dự án dài hạn.
KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
Cách thức tổ chức sản xuất và mục tiêu sản xuất qua từng giai đoạn.
KẾ HOẠCH MARKETING
Doanh nghiệp sẽ xây dựng hình ảnh như thế nào?
KẾ HOẠCH BÁN HÀNG
Cách thức tổ chức bán hàng, mục tiêu bán hàng qua từng giai đoạn.
KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
Tổ chức hệ thống nhân sự, chính sách nhân sự, cách thức nâng cao năng suất lao động…
KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
Kế hoạch thu chi
Tính điểm hòa vốn và thời gian hoàn vốn.
Nếu cần các bạn có thể bổ sung thêm 1 số phần quan trọng khác như: quản trị rủi ro, kế hoạch nâng cao năng lực cạnh tranh, kế hoạch phát triển sản phẩm mới…
Chất lượng của một bản kế hoạch kinh doanh không nằm ở số chữ mà nằm ở hiệu quả mà nó mang lại.
Ngoài ra có 1 số cách khác giúp bạn đơn giản hóa kế hoạch mà bạn có thể áp dụng như:
- Trình bày bằng số liệu nếu có, thay vì nói “đây là 1 thị trường tiềm năng với lực lượng dân số trẻ chiếm đa số, khả năng chi tiêu tốt…” thì có thể nói đơn giản hơn “thị trường có khoảng 1 triệu khách hàng mục tiêu”.
- Sử dụng hình ảnh minh họa, sử dụng 1 lượng hình ảnh minh họa phù hợp vừa giúp người đọc dễ hình dung hơn vừa giúp kế hoạch nhìn chuyên nghiệp hơn.
- Dùng font chữ lớn hơn.
- …
Nếu có bất kỳ vấn đề gì liên quan đến việc lập kế hoạch hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn.
Nguồn kehoachviet.com