Bạn đang tìm giải pháp giao nhận hàng hóa nhập khẩu(Freight Forwarder) uy tín để đảm bảo hàng về Việt Nam đúng hẹn, tiết kiệm chi phí và hợp pháp? Hãy cùng khám phá vai trò và quy trình của dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu – yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng toàn cầu.
Freight Forwarder Là Gì? Người Giải Quyết Mọi Bài Toán Logistics
Freight Forwarder (người giao nhận vận tải) là một đơn vị trung gian chuyên tổ chức và điều phối vận chuyển hàng hóa quốc tế. Họ không trực tiếp sở hữu phương tiện vận tải nhưng sở hữu mạng lưới đối tác toàn cầu, gồm hãng tàu, hãng hàng không, kho bãi và đại lý hải quan.
Vai trò chính của Freight Forwarder:
-
Lên kế hoạch vận chuyển tối ưu.
-
Xử lý chứng từ, thủ tục hải quan.
-
Theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng.
-
Tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.
>>Xem thêm: Kế hoạch dịch vụ vận tải biển Việt Nam(Phân tích chi phí, thủ tục khi vận hành Freight Forwarder Agency cho người mới bắt đầu)
Quy Trình Dịch Vụ Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Chuẩn Quốc Tế
Một dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu chuyên nghiệp sẽ thực hiện trọn gói các bước sau:
1. Tư Vấn và Lập Kế Hoạch Vận Chuyển
-
Thu thập thông tin lô hàng (loại hàng, trọng lượng, kích thước, Incoterms, thời gian giao…).
-
Đề xuất phương án vận chuyển tối ưu (đường biển, hàng không, vận tải đa phương thức).
-
Tư vấn quy định nhập khẩu và chuẩn bị chứng từ.
2. Đặt Chỗ và Theo Dõi Vận Chuyển Quốc Tế
-
Booking tàu hoặc chuyến bay.
-
Theo dõi lộ trình vận chuyển và cập nhật kịp thời tình trạng hàng hóa.
3. Xử Lý Thủ Tục Tại Cảng Đến
-
Nhận Arrival Notice (AN).
-
Thay mặt khách hàng lấy Delivery Order (D/O) và thanh toán phí địa phương.
4. Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu
-
Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu.
-
Khai báo hải quan điện tử, xử lý phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
-
Nộp thuế, phí và thực hiện thông quan.
5. Vận Chuyển Nội Địa và Giao Hàng Cuối Cùng
-
Vận chuyển hàng từ cảng/sân bay về kho.
-
Bàn giao hàng hóa tại điểm đến cuối cùng.
6. Hỗ Trợ Sau Thông Quan
-
Giải quyết tranh chấp, khiếu nại bảo hiểm hoặc các yêu cầu phát sinh sau khi thông quan.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu
✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự làm thủ tục, tránh rủi ro phát sinh.
✅ Tối ưu hóa vận chuyển: Lựa chọn tuyến đường và phương thức phù hợp nhất.
✅ Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế thất lạc, hư hỏng, phạt chậm khai báo hải quan.
✅ Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng: Tập trung vào sản xuất, kinh doanh.
✅ Tư vấn chuyên sâu: Nắm bắt kịp thời quy định mới, chính sách nhập khẩu.
Các Chứng Từ Quan Trọng Trong Nhập Khẩu Cần Chuẩn Bị
Để quá trình nhập khẩu suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:
-
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
-
Tờ khai hải quan điện tử
-
Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
-
Chứng nhận chất lượng (C/Q), kiểm dịch, hun trùng
-
Chứng từ bảo hiểm (nếu có)
Tối Ưu Quy Trình Nhập Khẩu Với Đơn Vị Giao Nhận Uy Tín
Sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. Hãy chọn Freight Forwarder chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, có đội ngũ am hiểu quy định hải quan và hệ thống đối tác quốc tế mạnh.
Xem thêm: Kế hoạch dịch vụ vận tải biển Việt Nam
Chi tiết hơn: Mẫu sườn phương án kinh doanh bản hoàn chỉnh nhất
