Top 14+ phần mềm tạo hóa đơn bán hàng hiện nay

I. Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tạo hóa đơn bán hàng?

Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tạo hóa đơn bán hàng vì nhiều lý do quan trọng:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Sử dụng phần mềm tạo hóa đơn giúp tự động hóa quy trình tạo và gửi hóa đơn. Thay vì phải thủ công lập hóa đơn từng chi tiết. Doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn và chỉ cần nhập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.
• Chính xác và đồng nhất: Phần mềm tạo hóa đơn giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình lập hóa đơn. Các thông tin như giá cả, thuế và thông tin khách hàng được tự động tính toán và áp dụng đồng nhất trên tất cả các hóa đơn. Giúp tránh nhầm lẫn và mâu thuẫn.

• Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng phần mềm tạo hóa đơn tạo ra ấn tượng tích cực đối với khách hàng về sự chuyên nghiệp và hiện đại của doanh nghiệp. Hóa đơn được tạo ra từ phần mềm thường có thiết kế chuyên nghiệp, logo và thông tin doanh nghiệp được hiển thị rõ ràng. Góp phần tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy.
• Quản lý dễ dàng: Phần mềm tạo hóa đơn thường đi kèm với tính năng quản lý hóa đơn. Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tổ chức các hóa đơn. Thông tin về hóa đơn và thanh toán có sẵn trong hệ thống, giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn.

II. Top 14+ phần mềm tạo hóa đơn bán hàng

1. Phần mềm tạo hóa đơn bán hàng – Nhanh.vn

Phần mềm tạo hóa đơn bán hàng – Nhanh.vn người dùng có thể tạo và in hoá đơn, quản lý sản phẩm, khách hàng, đơn đặt hàng và kho hàng một cách dễ dàng. Phần mềm này cung cấp một giao diện đơn giản và thân thiện. Giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả. Ngoài ra, Nhanh.vn cũng tích hợp tính năng thanh toán trực tuyến. Giúp khách hàng thanh toán một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Các tính năng chính của Nhanh.vn bao gồm:

• Tạo và in hoá đơn: Nhanh.vn cho phép người dùng tạo và in hoá đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Quản lý sản phẩm: Phần mềm này cho phép người dùng quản lý danh mục sản phẩm, bao gồm thông tin về tên, mô tả, giá cả và số lượng tồn kho. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm.
• Quản lý khách hàng: Nhanh.vn cho phép người dùng lưu trữ thông tin khách hàng. Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ khác.

2. E-Invoice

E-Invoice là một phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Tổng cục Thuế. Ra mắt vào năm 2017 và đã có hơn 500.000 doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng.

Ứng dụng này giúp doanh nghiệp quản lý và tạo hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và đơn giản hơn. Nó tích hợp đầy đủ thông tin về khách hàng và sản phẩm. Giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự nhầm lẫn trong thông tin hóa đơn.

3. EASYINVOICE

EASYINVOICE là một phần mềm hóa đơn điện tử. Được thiết kế để giúp khách hàng dễ dàng phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách an toàn và nhanh chóng. Giao diện đơn giản và thân thiện giúp các nhân viên kế toán có thể khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn một cách dễ dàng. Đặc biệt, phần mềm này tích hợp với mọi phần mềm quản lý hiện có và có khả năng lưu trữ hóa đơn trong vòng 10 năm.

EASYINVOICE có một số ưu điểm nổi bật như sau:

– Giúp tiết kiệm đến 90% thời gian và chi phí liên quan đến in ấn, vận chuyển. Bảo quản và lưu trữ hóa đơn của doanh nghiệp.

– Cung cấp chức năng gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành. Giúp quy trình thu nợ và quyết toán trở nên đơn giản và nhanh chóng.

– Cho phép tra cứu hóa đơn bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu. Đồng thời tự động tổng hợp tờ khai thuế và hạch toán điện tử.

– Đảm bảo bảo mật dữ liệu tuyệt đối, ngăn chặn việc làm giả, và loại bỏ rủi ro về cháy, thất lạc hoặc mất hóa đơn.

4. MISA MeInvoice

MISA MeInvoice là một ứng dụng hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Nó đã được ra mắt vào năm 2007 và hiện đang được sử dụng rộng rãi bởi hơn 1 triệu doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ứng dụng này giúp các doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả từ việc tạo ra hóa đơn cho đến gửi chúng cho khách hàng và lưu trữ thông tin hóa đơn. MISA MeInvoice cũng được tích hợp với nhiều hệ thống khác của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho họ.

5. Perfect Invoice

Đây là một trong những phần mềm quản lý bán hàng in hóa đơn được phát triển tuân thủ quy định của pháp luật về việc cấp phát hóa đơn bán lẻ. Mang lại sự yên tâm về tính hợp pháp cho các doanh nghiệp sử dụng.

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là tính bảo mật cao. Được thiết kế dễ sử dụng và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam. Các tính năng và ưu điểm của phần mềm bao gồm:

– Quản lý người dùng, hàng hóa và nhà phân phối bằng cách thêm, sửa, xóa và theo dõi thông tin một cách linh hoạt.
– Dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống và dễ dàng khôi phục khi cần thiết.
– Cho phép điều chỉnh cấu hình máy in để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Bao gồm tự động quy đổi giá bán sang giá chưa có thuế. Thông tin về hàng hóa như đơn vị tính và giá bán cũng được theo dõi một cách chặt chẽ.

6. Phần mềm tạo hóa đơn bán hàng – Pos app

Có thể nói rằng, đây là một trong những phần mềm in hóa đơn phổ biến nhất đối với các chủ kinh doanh. Được phát triển bởi một startup công nghệ chuyên về sản phẩm phần mềm. Pos App mang lại một mô hình quản lý bán hàng phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm này giúp bạn tạo, quản lý và in hóa đơn dựa trên các mẫu có sẵn hoặc tự tạo. Ngoài ra, nó cung cấp các dữ liệu hữu ích như mức thuế, chiết khấu, vận chuyển và logo hóa đơn.

Vài điểm đáng chú ý của phần mềm bao gồm:

– Khả năng in hóa đơn từ xa trên các thiết bị di động kết nối internet. Khi khách hàng đặt món, phần mềm lưu trữ và cập nhật thông tin liên tục, đảm bảo không có sự mất mát thông tin.

– Phần mềm in hóa đơn PosApp cho phép truy vấn toàn bộ lịch sử thanh toán theo ngày, tuần, tháng và năm.

7. VNPT Invoice

VPPT Invoice là một phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần VNPT Dịch vụ Thương mại. Được giới thiệu vào năm 2019, hiện nay đã có hơn 100.000 doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng.

VNPT Invoice là một giải pháp hoàn hảo cho việc quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử. Công cụ này hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng, cải thiện các quy trình kế toán. Tăng hiệu quả trong việc lưu trữ hóa đơn.

8. MobiFone Invoice

Mobifone Invoice là một phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Viễn thông Mobifone. Được giới thiệu vào năm 2020 và hiện đang được sử dụng bởi hơn 50.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ứng dụng Mobifone Invoice hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập và quản lý hóa đơn điện tử một cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Nó cho phép gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng một cách dễ dàng và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

9. Cyberbill

Cyberbill là một phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Cyberbill. Ra mắt từ năm 2018 và đã được sử dụng bởi hơn 10.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.

Phần mềm Cyberbill giúp các doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử một cách toàn diện và hiệu quả. Ngoài việc tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp. Phần mềm này còn đáp ứng nhu cầu quản lý hóa đơn của khách hàng một cách chuyên nghiệp và dễ dàng.

10. EBizVAT EBiz

Phần mềm bán hàng và in hóa đơn EbizVAT EBiz được phát triển bởi công ty eBusiness với mục đích chính là hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý và tự in hóa đơn một cách nhanh chóng. Thay thế cho việc phải xuất hóa đơn bằng tay như trước đây. Phần mềm này được thiết kế và đảm bảo có đầy đủ thông tin cần thiết.

Điều này có nghĩa là, các cơ quan thuế sẽ không còn phát hóa đơn cho doanh nghiệp như trước kia. Thay vào đó, các doanh nghiệp sẽ được ủy quyền và có quyền tự chủ động trong việc in hóa đơn.

11. Phần mềm tạo hóa đơn bán hàng – Sinvoice

Sinvoice là một phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Sinvoice. Ra mắt từ năm 2019 và đã được sử dụng bởi hơn 5.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.

Phần mềm Sinvoice giúp các doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử một cách thuận tiện và nhanh chóng. Với tính năng lập hóa đơn và gửi đến khách hàng một cách nhanh chóng. Sinvoice giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các lỗi trong thông tin hóa đơn.

12. Wininvoice

Wininvoice là một phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Wininvoice. Ra mắt từ năm 2018 và đã được sử dụng bởi hơn 20.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.

WininVoice giúp các doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử từ quá trình lập đến việc gửi và lưu trữ một cách tiện lợi và hiệu quả. Ngoài tính năng quản lý hoạt động của khách hàng, sản phẩm và dịch vụ. Ứng dụng này còn tích hợp nhiều hệ thống khác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

13. Fast Invoice

Fast Invoice là một công cụ hỗ trợ xuất hóa đơn giá trị gia tăng thông qua máy tính. Với khả năng căn chỉnh dễ dàng các biểu mẫu hóa đơn in ấn. Phần mềm bán hàng in hóa đơn Fast INVOICE được xây dựng trên nền tảng công nghệ Net và hệ quản trị dữ liệu SQL SERVER.

Các tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:

– Phát hành hóa đơn điện tử và cấp số hóa đơn trực tiếp trên phần mềm.
– Tự động chuyển thông tin hóa đơn bán hàng lên hệ thống phần mềm phát hành hóa đơn điện tử.
– Kiểm tra hóa đơn điện tử trước khi phát hành để tránh sai sót dữ liệu.
– Xử lý thông tin hóa đơn sai: có thể hủy bỏ hóa đơn điện tử khi phát hiện lỗi và tiếp tục lập hóa đơn mới để thay thế hóa đơn cũ.

14. Hilo Invoice

Hilo Invoice là một phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hilo. Ra mắt vào năm 2020 và đã được sử dụng bởi hơn 2.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.

Được xem như một giải pháp hoàn hảo cho việc quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử. Ứng dụng này hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều này giúp cải thiện tốc độ quy trình kế toán và tăng hiệu quả trong việc lưu trữ hóa đơn.

=>>>> Xem thêm: 10 bước lập kế hoạch kinh doanh bán hàng tăng vọt doanh số