101 kiến thức về quản lý dự án mà bạn nên biết

Quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá, giám sát và cải thiện hiệu suất các dự án. Sự hợp nhất thông tin về tiến độ, nguồn lực và rủi ro giúp nhà quản lý dự án có cái nhìn toàn diện. Từ đó đưa ra quyết định linh hoạt và hiệu quả. Thống kê không chỉ là công cụ đo lường mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa quy trình quản lý, giúp dự án tiến triển mạnh mẽ và đạt được mục tiêu đề ra.

1. Quản lý dự án là ai?

Quản lý dự án (Project Manager) là người có nhiệm vụ quan trọng quyết định quy trình xây dựng dự án, thực thi, kiểm soát và chấm dứt dự án. Họ chịu trách nhiệm cho cả chất lượng, tiến độ, tài chính kể cả sự thành công lẫn thất bại của dự án. Những người ở vị trí này sẽ phải có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án. Họ có thẩm quyền cao đối với toàn bộ dự án hoàn thành.

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng Project Manager dự án vô cùng nóng sốt. Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn tìm nhân lực xuất sắc để đảm nhiệm điều hành dự án. Vậy công việc của vị trí ra sao và ứng viên cần thoả mãn điều kiện như thế nào để ứng tuyển thành công? Mời độc giả tiếp tục theo dõi phần sau.

2. Điều kiện cần để trở thành một nhà quản lý dự án chuyên nghiệp

Khả năng và trình độ chuyên môn

Trước hết, để đáp ứng các tiêu chí về năng lực và trình độ chuyên môn, bạn cần đáp ứng đúng yêu cầu của dự án, trong lĩnh vực chuyên ngành tương ứng. Đồng thời, bạn cũng cần có bằng chứng nghiệp vụ về quản lý dự án và đáp ứng các điều kiện cụ thể cho từng phần công việc.

Kinh nghiệm

Trách nhiệm của một Project Manager bao gồm quản lý thời gian thi công, giám sát ngân sách. Đối mặt với rủi ro có thể phát sinh trong dự án để đảm bảo thực hiện theo kế hoạch. Nhiệm vụ hàng ngày của họ sẽ thay đổi tùy thuộc vào phạm vi và đặc thù của ngành và lĩnh vực.

Để hoàn thành công việc của mình một cách xuất sắc và đảm bảo chất lượng công việc như một nhà quản lý dự án. Bạn cần có kinh nghiệm liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ về dự án. Đặc biệt, sự đam mê là yếu tố quan trọng để phát triển dự án chuyên nghiệp.

3. Thống kê quản lý dự án trong một số lĩnh vực

Ngành công nghệ thông tin

Công việc của quản lý dự án có thể biến đổi tùy thuộc vào quy mô và phạm vi cụ thể của dự án. Một số nhiệm vụ phổ biến mà nhà quản lý dự án trong lĩnh vực công nghệ thông tin thường thực hiện bao gồm:

1. Xác định mục tiêu, phạm vi và yêu cầu của dự án. Lên kế hoạch về thời gian, nguồn lực, kỹ thuật và ngân sách cần thiết cho dự án.

2. Giám sát tiến độ, quản lý rủi ro và thực hiện điều chỉnh cần thiết để đảm bảo tiến triển suôn sẻ của dự án.

3. Tương tác với khách hàng và các bên liên quan để hiểu và phân tích yêu cầu của họ. Xác định chức năng, tính năng và yêu cầu kỹ thuật cho hệ thống/ứng dụng.

4. Phân bổ và quản lý nguồn lực như nhân sự. Thiết bị và ngân sách cho dự án.

5. Giao việc, giám sát tiến độ công việc và tạo môi trường làm việc tích cực để đạt được mục tiêu dự án.

6. Xác định và đánh giá rủi ro có thể xảy ra trong dự án. Phát triển kế hoạch ứng phó với rủi ro và thực hiện các biện pháp hạn chế để giảm thiểu tác động.

7. Hợp tác với các bên liên quan trong dự án, thông báo về tiến trình, vấn đề và kết quả của dự án.

8. Thiết lập tiêu chuẩn chất lượng, thực hiện kiểm tra và đảm bảo rằng các tiêu chuẩn này được tuân thủ.

Ngành marketing

Công việc của nhà quản lý dự án trong lĩnh vực Marketing có thể bao gồm:

1. Xác định mục tiêu dự án, bao gồm các chỉ tiêu đo lường. Kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đó.

2. Xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án Marketing. Bao gồm lịch trình công việc, phân công nguồn lực, và xác định ngân sách.

3. Giám sát tiến độ công việc và tương tác với các bên liên quan để đảm bảo dự án được tiến hành đúng thời hạn và đạt được kết quả mong đợi.

4. Phân bổ nguồn lực cho dự án marketing. Sử dụng một cách hiệu quả và tuân thủ ngân sách dự án.

5. Đánh giá và kiểm soát rủi ro, thiết lập các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu tác động của chúng.

6. Duy trì liên lạc chặt chẽ với các bên liên quan. Thông báo về tiến độ dự án, báo cáo kết quả cho các bên liên quan. Đảm bảo mọi người đang cùng nhau làm việc theo cùng một hướng.

7. Đánh giá và rút ra bài học từ dự án. Xem xét kết quả, so sánh với mục tiêu ban đầu. Đề xuất cải tiến cho những dự án tương lai.

Ngành xây dựng

Nhà quản lý dự án trong ngành xây dựng là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và điều phối các hoạt động của dự án xây dựng từ giai đoạn đầu tiên đến khi hoàn thành. Công việc của nhà quản lý dự án xây dựng bao gồm các nhiệm vụ chính sau:

**Giai đoạn chuẩn bị**

1. Khảo sát hiện trạng và lập báo cáo khảo sát.
2. Lập kế hoạch tổng thể cho dự án.
3. Lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục công việc.
4. Lập dự toán chi phí dự án.
5. Tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu.
6. Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà thầu.

**Giai đoạn thi công**

1. Giám sát quá trình thi công của nhà thầu.
2. Kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị và thi công.
3. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
4. Cập nhật tình hình tiến độ thi công.

**Giai đoạn hoàn thiện**

1. Kiểm tra và nghiệm thu công trình.
2. Bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
3. Bảo hành công trình.

Ngành tài chính – ngân hàng

Hiện nay, các ngân hàng đang tập trung nỗ lực vào việc thu hút khách hàng thông qua các chiến lược và dự án hấp dẫn. Do đó, công việc quản lý trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng đang có tiềm năng phát triển rất tích cực.

Một số nhiệm vụ chính bao gồm:

1. Nắm bắt và cập nhật thông tin về chính sách pháp luật, các vấn đề xã hội và xu hướng mới trong ngành ngân hàng.

2. Nghiên cứu và phân tích nhu cầu, tâm lý của khách hàng để đề xuất các chiến lược và kế hoạch nhằm thu hút khách hàng một cách hiệu quả.

3. Đề xuất và giám sát hoạt động của nhân viên và các bộ phận liên quan để đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch đã đề ra.

Công việc quản lý dự án trong ngành tài chính – ngân hàng có đặc thù riêng, đòi hỏi sự thách thức và phức tạp, đặc biệt là đối với các dự án lớn. Để thành công trong ngành này, người quản lý dự án cần phải có kiến thức sâu rộng, kỹ năng và kinh nghiệm thực tế phong phú. Đồng thời, họ cũng cần không ngừng nâng cao kiến thức và kỹ năng mới.

Bài viết trên Kehoachviet.com đã chia sẻ cho bạn những điều kiện cần và đủ để trở thành nhà quản lý và thống kê quản lý dự án trong các lĩnh vữc. Hy vọng bài viết hữu ích đối với bạn!