Tư vấn quản lý, Tư vấn đầu tư Kế Hoạch Kinh Doanh, Tư Vấn Chiến Lược, Báo Cáo Tiền Khả Thi, Nghiên Cứu Thị Trường
1. Thiết lập thời gian và thời lượng
Sau khi tiếp nhận chính xác thời gian tổ chức từ khách hàng hãy lập timeline, agenda và ấn định deadline cụ thể tiến độ công việc
2. Thiết lập nhóm làm việc
Một sự kiện sẽ rực rỡ hơn, hạn chế rủi ro, sai sót và thành công hơn nếu bạn làm việc nhóm. Ý tưởng sẽ được sẻ chia,góp sức, cùng nhau hoàn thành tốt mục tiêu của sự kiện
3. Địa điểm:
– Khảo sát địa điểm
– Chọn địa điểm
– Xem xét sức chứa dựa trên ước tính số lượng người tham gia
– Ký hợp đồng địa điểm
4. Trang trí:
– Hoa trang trí tại địa điểm
– Hoa cài áo cho khách mời.
– Thẻ đeo của ban tổ chức, thẻ dành cho khách mời.
– Lẵng hoa chúc mừng trang trí.
– Backdrop Bangron, banner chào mừng, giới thiệu chương trình, thành phần tham dự.
– Biển biểu hướng dẫn xung quanh địa điểm.
– Bàn tiếp tân.
– Sắp xếp sơ đồ bàn ghế trong hội trường
5. Chuẩn bị nhân sự:
– MC: Người dẫn chương trình.
– PG: Hướng dẫn, chào mừng khách mời.
– Tiếp tân tại bàn: Đón khách, nhận Namecard, xác nhận khách mời.
– Ca sĩ, nhóm nhảy,…
– Quay phim, chụp hình.
– Hỗ trợ công tác hậu cần.
6. Công tác in ấn:
– In ấn backdrop, brochure
– Bong bóng bay, cổng chào
– Thư mời, thư cảm ơn
7. Trang phục:
– Trang phục cho MC
– Trang phục cho PG
– Bangron cho PG
– Trang phục cho model,…
8. Hệ thống âm thanh-ánh sáng:
– Máy chiếu
– Màn hình LED
– Micro: Có dây, không dây, dự phòng.
– Loa, ampli
– Ánh sáng: Xem xét độ chói, quá tối hoặc quá sáng thì cần điều chỉnh…
9. Đại biểu- Khách tham dự
Sau khi được cung cấp danh sách khách mời tham dự. Hãy lập list để check-in khách dễ dàng với những thông tin cơ bản: họ tên, số điện thoại, email,…
10. Chuẩn bị nhân sự
– MC: Người dẫn chương trình.
– PG: Hướng dẫn, chào mừng khách mời.
– Tiếp tân tại bàn: Đón khách, nhận Namecard, xác nhận khách mời.
– Ca sĩ, nhóm nhảy,…
– Quay phim, chụp hình.
– Hỗ trợ công tác hậ
11. Quay phim, chụp hình:
– Chuẩn bị máy chụp hình.
– Chuẩn bị máy quay phim.
12. Quà tặng:
– Quà đơn vị tài trợ.
– Quà cho đại biểu.
– Quà cho khách mời trong danh sách.
– Quà cho khách vãng lai
13. Loại quà tặng:
– Sản phẩm.
– Voucher (Thẻ mua hàng, phiếu ưu đãi).
– Hiện kim.
– Kỷ niệm chương, cờ, giấy khen
14. Teabreak:
– Chọn cách phục vụ:
– Tập trung hoặc từng bàn.
– Nước uống: Chọn loại nước uống.
– Thức ăn nhẹ: Ăn nhẹ, đặt tiệc (Nếu là tiệc nơi khác thì phải có hướng dẫn chỉ đường).
15. Bảng kế hoạch thời gian chương trình.
16. Các yêu cầu chuẩn bị giấy phép có liên quan:
– Giao thông, công chánh (Xin tuyến, bãi – bến đậu xe).
– Cấp cứu.
– Cứu hỏa.
– Công an.
– Dân phòng.
– Tổ chức biểu diễn.
17. Báo cáo kết quả sự kiện:
– Số lượng khách tham dự.
– Các chuyên mục khách hàng quan tâm.
– Tổng hợp các phản hồi từ các bên tham gia.
– Đánh giá mức độ thành công của sự kiện.
